Ochrana osobních údajů

Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je Green FS s.r.o., IČO 09484698, DIČ CZ09484698, se sídlem Roháčova 145/14, Žižkov, 130 00 Praha 3. Společnost zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 336906.

Ve věcech ochrany osobních údajů nás kontaktujte na e-mailu info@greenfs.cz nebo telefonicky na +420 731 381 343. Nejmenovali jsme pověřence pro ochranu osobních údajů, neboť k tomu nemáme zákonnou povinnost.

Jaké údaje zpracováváme

Zpracováváme pouze osobní údaje, které nám sami předáte, nebo které vzniknou v souvislosti s běžným provozem webu.

• ✓Identifikační a kontaktní údaje (jméno, příjmení, e-mail, telefon, případně firma a její IČO/DIČ).
• ✓Obsah zprávy a další údaje, které dobrovolně uvedete v poptávkovém formuláři nebo v e-mailu.
• ✓Technické údaje nezbytné pro bezpečný provoz webu (IP adresa, typ prohlížeče, čas přístupu) zpracovává naše hostingová platforma.

Účel zpracování a právní základ

Vaše osobní údaje zpracováváme pouze pro účely a na právních základech uvedených níže v souladu s článkem 6 GDPR.

• ✓Vyřízení poptávky a komunikace před uzavřením smlouvy: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (jednání o smlouvě na žádost subjektu údajů).
• ✓Plnění uzavřené smlouvy a poskytování služeb: čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
• ✓Plnění právních povinností v oblasti účetnictví a daní: čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR (zákon č. 563/1991 Sb., zákon č. 235/2004 Sb. a další).
• ✓Ochrana oprávněných zájmů správce, zejména bezpečnost webu a ochrana právních nároků: čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Doba uchování

Osobní údaje z poptávek, které nevedou k uzavření smlouvy, uchováváme nejdéle 12 měsíců od poslední komunikace. Údaje ze smluvních vztahů uchováváme po dobu trvání smlouvy a následně po dobu nezbytnou k vypořádání práv a povinností, maximálně po dobu obecné promlčecí lhůty. Účetní a daňové doklady uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy (zpravidla 5 až 10 let).

Příjemci a zpracovatelé

Vaše osobní údaje nepředáváme třetím stranám pro marketingové účely. Údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny našim zpracovatelům, se kterými máme uzavřenou smlouvu o zpracování osobních údajů.

• ✓Cloudflare, Inc. (USA) jako poskytovatel hostingu webu na platformě Cloudflare Pages a jako poskytovatel anonymizované analytiky návštěvnosti.
• ✓Formspree, Inc. (USA) jako zpracovatel zpráv odeslaných z kontaktního formuláře.
• ✓Poskytovatel e-mailových služeb pro doručení korespondence.
• ✓V odůvodněných případech advokát, daňový poradce, účetní nebo orgán veřejné moci, vyžaduje-li to právní předpis.

Předávání do třetích zemí

Někteří naši zpracovatelé (Cloudflare, Formspree) mají sídlo v USA. Předávání osobních údajů probíhá na základě standardních smluvních doložek schválených Evropskou komisí podle čl. 46 GDPR a v rámci EU-US Data Privacy Framework, je-li příslušná společnost certifikována.

Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování vašich osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování ve smyslu čl. 22 GDPR.

Vaše práva

Ve vztahu k vašim osobním údajům máte níže uvedená práva. Pro jejich uplatnění nás kontaktujte na e-mailu info@greenfs.cz. Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do jednoho měsíce od jejího obdržení.

• ✓Právo na přístup k osobním údajům a na pořízení kopie zpracovávaných údajů.
• ✓Právo na opravu nepřesných nebo neúplných údajů.
• ✓Právo na výmaz („právo být zapomenut“), pokud jsou splněny zákonné podmínky.
• ✓Právo na omezení zpracování v případech stanovených GDPR.
• ✓Právo na přenositelnost údajů, které jste nám předal/a.
• ✓Právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu.
• ✓Právo odvolat udělený souhlas, je-li zpracování na souhlasu založeno, a to s účinky do budoucna.
• ✓Právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Účinnost

Tyto zásady jsou účinné od 14. května 2026. Aktuální verzi vždy najdete na této stránce. Při významné změně vás budeme informovat na webu.